Tổ chức sự kiện Quốc tế Thiếu nhi

Tổ chức sự kiện ngày lễ Quốc tế Thiếu nhi 1/6 là 1 trong những hoạt động thường niên được tổ chức dành cho thiếu nhi. Đây được xem là hoạt động vô cùng ý nghĩa, thể hiện sự yêu thương, mang đậm tính nhân văn và giáo dục.

Sự kiện Quốc tế Thiếu nhi

• Là sự kiện vui chơi, giải trí thường được tổ chức hằng năm tại các đơn vị trường học, chung cư  hay công ty doanh nghiệp dành tặng cho thiếu nhi. Nhằm tạo ra 1 sân chơi bổ ích, lành mạnh. Giúp gắn kết, sẻ chia và thể hiện tình yêu thương, quan tâm sâu sắc của các đơn vị, doanh nghiệp dành cho các bạn nhỏ.
• Để góp phần tạo nên 1 sự kiện ý nghĩa, gắn kết tình yêu thương và thêm phần ấn tượng hơn. Mon Party hứa hẹn sẽ cùng lắng nghe và đồng hành với quý khách. Nhằm giúp cho chương trình sự kiện được diễn ra thành công, ý nghĩa và để lại nhiều kỉ niệm đẹp.

Quy trình tổ chức sự kiện Quốc tế Thiếu nhi

Để tổ chức sự kiện lễ Quốc tế Thiếu nhi 1 cách bài bản và chu đáo. Trước khi lên kế hoạch tổ chức, quý khách cần xác định các yếu tố sau:

1/ Thời gian, địa điểm và không gian diễn ra buổi sự kiện

Việc xác định thời gian và địa điểm tổ chức khá quan trọng trong việc bố trí, sắp xếp nhằm lên kế hoạch chuẩn bị cho hoàn chỉnh và đầy đủ. Không gian tại địa điểm tổ chức là 1 yếu tố cần thiết để việc tổ chức được thuận lợi và suôn sẻ hơn.

Xác định được thời gian, địa điểm và không gian tổ chức sẽ giúp cho quý khách bố trí nhân sự, sắp xếp công việc, dàn dựng sân khấu, chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng cho chương trình được chu đáo, tỉ mỉ  hơn.

2/ Xác định lượng khách tham dự và số lượng thiếu nhi tham gia

Đây là yếu tố cần thiết để bố trí vị trí chỗ ngồi, chuẩn bị phần quà, tổ chức gian hàng trò chơi và các hạng mục biểu diễn.

3/ Ngân sách tổ chức

Ban tổ chức cần xác định được ngân sách tối thiểu và chi phí từng hạng mục. Để lên kế hoạch sao cho chu đáo, tiết kiệm và đầy đủ nhất.

Kế hoạch Tổ chức sự kiện Quốc tế Thiếu nhi

Sau khi xác định thời gian, địa điểm, không gian, số lượng thiếu nhi và ngân sách tổ chức. Quý khách sẽ cùng lên kế hoạch tổ chức. Gồm 2 nội dung chính:

1/Thiết kế dàn dựng sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng

Để hoàn thiện các  khâu tổ chức, quý khách cần dự trù các thiết bị sự kiện phù hợp như: Dàn dựng sân khấu, Thiết kế -Trang trí Backdrop. Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi thiếu nhi, ghế cho phụ huynh, bàn tiệc bánh ngọt,quà tặng thiếu nhi,…

2/Kịch bản tổ chức chương trình

Kịch bản tổ chức sự kiện thiếu nhi gồm 3 phần chính:

Phần 1: Hoạt động chào đón thiếu nhi tham gia

Trước khi bắt đầu vào chương trình. Sẽ có các hoạt động chào đón các bé thiếu nhi đến tham dự.

Bao gồm các hạng mục sau:

Mascot và Chú hề làm bong bóng tạo hình đón các bé.

Các gian hàng nghệ thuật dân gian gồm:

Nghệ nhân xếp lá dừa dân gian.

Nghệ nhân nặn tò he.

Nghệ nhân vẽ mặt nghệ thuật.

Gian hàng trò chơi dân gian: Tô tượng, tranh cát.

Phần 2: Ổn định, giới thiệu và bắt đầu chương trình.

Với chương trình thiếu nhi thì chú hề MC-hoạt náo đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của chương trình. Chú hề MC hoạt náo đảm nhận vai trò giới thiệu và dẫn dắt chương trình như:

Ổn định, hướng dẫn vị trí chỗ ngồi cho phụ huynh và thiếu nhi.

Giới thiệu chương trình, tuyên bố lý do, đại biểu tham dự.

Tổ chức hoạt động trò chơi, hoạt náo vui nhộn cho các bé và tặng quà.

Giới thiệu các tiết mục biểu diễn: Ảo thuật, xiếc, ca múa nhạc,…

Phần 3: Kết thúc chương trình

Ban tổ chức tặng quà, chụp hình lưu niệm cho các em thiếu nhi.

Sau khi nắm được quy trình và kế hoạch tổ chức thì quý khách sẽ liên hệ với Mon Party để cùng bàn bạc thống nhất nội dung, ý tưởng và thỏa thuận hợp đồng. Dựa trên bảng báo giá cơ bản cho ngày lễ sau:        

 Bảng Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Quốc Tế Thiếu Nhi.

A/ Hạng mục Tổ chức (Âm thanh, ánh sáng, sân khấu,…).

 

Stt	Tên hạng mục	Mô tả chi tiết	Thành tiền.
1	Cổng chào bong bóng.	Cổng xoắn cơ bản hoặc freesize .	1.200.000-1.800.000
2	Dựng sân khấu.	Sân khấu diện tích 2mx4m	1.800.000
3	Thiết kế, trang trí Backdrop, sân khấu.	Backdrop (2m5x3m). Hoặc thiết kế trang trí theo chủ đề.	3.000.000 –5.000.000
4	Dàn âm thanh vừa.	4 loa (2 Loa Sub hầm, 2 loa full), 1 dàn chỉnh nhạc, 1 màn hình karaoke và người chỉnh nhạc.	2.900.000
5	Dàn âm thanh lớn.	6 loa (2 loa sub hầm, 4 loa full), 1 dàn chỉnh nhạc, 1 màn hình karaoke và người chỉnh nhạc.	3.800.000
6	Đèn chiếu sáng sân khấu.	Đèn led chiếu sáng, công suất lớn.	2.600.000
7	Ghế ngồi thiếu nhi.	100 ghế.	1.000.000

B/ Hạng mục gian hàng quà tặng.

 

Stt	Tên hạng mục	Mô tả chi tiết	Thành tiền
1	Chú hề tạo hình bong bóng.	50-60 sản phẩm/1h	800.000/1h
2	Nghệ nhân xếp lá dừa dân gian.	20-25 sản phẩm/1h	1.000.000/1h
3	Nghệ nhân nặn tò he.	30-35 sản phẩm /1h	1.000.000/1h
4	Gian hàng tranh cát.	Số lượng 100 bé chơi (bao gồm bàn ghế, dụng cụ và 30 bé chơi cùng lúc)	4.000.000/chương trình.
5	Mascot đón khách.	Nhảy tương tác đón bé	600.000/1h

C/ Tiết mục biểu diễn sân khấu.

Stt	Tên tiết mục	Mô tả chi tiết	Thành tiên
1	Chú hề MC hoạt náo.	Giới thiệu, dẫn chương trình, hoạt náo trò chơi.Thời gian tổ chức (khoảng 90-120 phút)	2tr/chú hề
2	Biểu diễn ảo thuật.	Thời gian biểu diễn (20-25phút/show)	2tr/show
3	Biểu diễn xiếc.	Thời gian biểu diễn (20-25 phút/show)	3tr/show
4	Bong bóng xà phòng khổng lồ.	Thời gian biểu diễn (20-25 phút/show)	3tr/show
5	Đội múa Lân	Gồm 2 lân, 1 địa, 1 dàn trống chèng. (Biểu diễn sân khấu và dẫn đoàn đi rước đèn).	3tr500/show
6	Nhóm ca múa nhạc thiếu nhi.	Biểu diễn theo tiết mục.	3tr-4tr/show

Mon Party nhận tổ chức sự kiện Quốc tế thiếu nhi 1/6 cho các đơn vị:

• Trung tâm thương mại, siêu thị.
• Chung cư, khu dân cư.
• Công ty, đoàn thể, trường học.
• Doanh nghiệp.

Một số hình ảnh hoạt động

Hãy liên hệ ngay với Mon Party để được hướng dẫn tư vấn, báo giá. Và lên kế hoạch, kịch bản chương trình cho phù hợp, tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, Mon Party chuyên thiết kế, trang trí thôi nôi sinh nhật, cung cấp các dịch vụ biểu diễn sự kiện thiếu nhi, tổ chức sự kiện tết Trung Thu cho các bé.

Xin chân thành cám ơn quý khách đã đồng hành với các dịch vụ của Mon Party.

Thông tin liên hệ

SĐT: 034 8604281

Zalo: https://zalo.me/0348604281

Website: https://monparty.vn/