Checklist thuê đội múa lân khai trương cho doanh nghiệp gồm thời gian, đội hình, kịch bản, địa điểm, nhân sự, chi phí và các hạng mục cần xác nhận

Checklist Thuê Đội Múa Lân Khai Trương Cho Doanh Nghiệp Tại TP.HCM

Checklist thuê đội múa lân khai trương cho doanh nghiệp gồm thời gian, đội hình, kịch bản, địa điểm, nhân sự, chi phí và các hạng mục cần xác nhận trước ngày diễn.

Thuê múa lân khai trương doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Một tiết mục múa lân trong ngày khai trương thường chỉ diễn ra trong thời gian ngắn nhưng lại xuất hiện ở thời điểm rất quan trọng của chương trình.

Đó có thể là lúc doanh nghiệp đón những vị khách đầu tiên, thực hiện nghi thức mở cửa, cắt băng hoặc bắt đầu chương trình chính thức.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “thuê múa lân giá bao nhiêu?”, doanh nghiệp nên kiểm tra đầy đủ các hạng mục trước khi chốt dịch vụ.

Một checklist rõ ràng sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu nhân sự, sai đội hình, nhầm thời gian hoặc phát sinh yêu cầu vào sát ngày tổ chức.

Checklist 1: Xác định mục đích của tiết mục

Trước tiên, cần xác định đội múa lân sẽ đảm nhiệm vai trò gì trong chương trình.

Có thể là:

• Tạo không khí ngay trước giờ khai trương.
• Đón khách và gây chú ý từ bên ngoài.
• Mở màn chương trình.
• Kết hợp với nghi thức khai trương.
• Biểu diễn trong lễ cắt băng.
• Tạo điểm nhấn cho hoạt động truyền thông.
• Khuấy động không khí sau nghi thức chính.

Mục đích khác nhau sẽ dẫn đến cách xây dựng đội hình và kịch bản khác nhau.

Xem thêm chi tiết về đội hình múa lân tại: https://monparty.vn/product/doi-hinh-mua-lan-khai-truong-pho-bien-tai-ha-noi/

Checklist 2: Chốt ngày và giờ biểu diễn

Đây là thông tin cần xác nhận càng sớm càng tốt.

Doanh nghiệp nên thống nhất:

Ngày biểu diễn: …………………

Giờ đội lân có mặt: …………………

Giờ bắt đầu biểu diễn: …………………

Thời lượng dự kiến: …………………

Không nên chỉ thông báo “khai trương lúc 9 giờ” mà không xác định chính xác thời điểm đội lân bắt đầu hoạt động.

Bởi chương trình khai trương có thể có nhiều phần khác nhau như đón khách, ổn định khách mời, phát biểu, nghi thức và biểu diễn.

Checklist 3: Kiểm tra địa điểm tổ chức

Hãy gửi địa chỉ chính xác cho đơn vị cung cấp dịch vụ.

Ngoài địa chỉ, nếu có thể nên cung cấp thêm hình ảnh hoặc video mặt bằng.

Các thông tin đáng lưu ý gồm:

• Diện tích khu vực biểu diễn.
• Lối vào.
• Chiều cao trần nếu tổ chức trong nhà.
• Khu vực tập kết.
• Vị trí sân khấu.
• Khu vực khách mời đứng.
• Bãi đậu xe.
• Lối vận chuyển đạo cụ.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với đội hình nhiều lân hoặc có thêm rồng.

Checklist 4: Chọn số lượng lân

Doanh nghiệp cần xác định quy mô đội hình mong muốn.

Có thể lựa chọn:

☐ 2 lân

☐ 4 lân

☐ 6 lân

☐ 8 lân

☐ Đội hình lớn hơn theo yêu cầu

Không nên mặc định rằng càng nhiều lân thì chương trình càng tốt.

Đội hình cần tương xứng với diện tích, số lượng khách và tính chất sự kiện.

Một showroom có mặt bằng vừa phải chẳng hạn có thể không cần đội hình quá đông.

Checklist 5: Có cần thêm rồng không?

Đây là lựa chọn nên được quyết định trước khi nhận báo giá cuối cùng.

Doanh nghiệp có thể chọn:

☐ Chỉ múa lân

☐ Lân + rồng

☐ Đội hình lân rồng quy mô lớn

Nếu sự kiện mang tính trọng điểm, có đông khách mời hoặc cần tạo hiệu ứng hình ảnh mạnh, phương án lân rồng có thể được cân nhắc.

Ngược lại, với chương trình khai trương quy mô nhỏ, đội lân đơn thuần thường dễ triển khai hơn.

Checklist 6: Xác định cấu hình dàn trống

Đừng bỏ qua phần nhạc cụ khi đặt dịch vụ.

Doanh nghiệp nên hỏi rõ:

☐ Có bao nhiêu trống?

☐ Có chiêng không?

☐ Có xèng không?

☐ Ai phụ trách dàn nhạc?

☐ Dàn trống có phù hợp với không gian không?

Một tiết mục có đội hình lớn nhưng dàn nhạc quá nhỏ có thể không tạo được hiệu ứng tương xứng.

Ngược lại, một dàn trống quá lớn trong mặt bằng hẹp cũng có thể gây bất tiện.

Checklist 7: Xác nhận nhân sự

Hãy yêu cầu đơn vị cung cấp xác nhận số lượng nhân sự dự kiến.

Ví dụ:

Đội hình: 4 lân

Nhân vật: Ông Địa + Thần Tài

Nhạc công: Theo cấu hình dàn trống

Nhân sự hỗ trợ: Theo yêu cầu chương trình

Điều này giúp hạn chế sự khác biệt giữa đội hình được tư vấn và đội hình thực tế trong ngày diễn.

Checklist 8: Thống nhất nội dung biểu diễn

Doanh nghiệp nên hỏi trước tiết mục bao gồm những gì.

Có thể gồm:

• Màn xuất hiện.
• Biểu diễn đội hình.
• Tương tác với khách.
• Ông Địa giao lưu.
• Thần Tài chúc lộc.
• Nghi thức khai trương.
• Chụp hình.
• Kết thúc chương trình.

Nếu có yêu cầu đặc biệt, cần trao đổi ngay khi đặt dịch vụ.

Checklist 9: Xác định vị trí bắt đầu

Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng khá nhiều đến hiệu ứng sân khấu.

Đội lân có thể:

Phương án A: Tập kết ngay tại khu vực sân khấu.

Phương án B: Xuất hiện từ ngoài cửa.

Phương án C: Di chuyển từ khu vực đón khách vào bên trong.

Phương án D: Chờ tại vị trí riêng rồi xuất hiện theo hiệu lệnh.

Nếu doanh nghiệp muốn tạo màn xuất hiện bất ngờ, cần thống nhất trước vị trí tập kết với đội biểu diễn.

Checklist 10: Phối hợp với timeline khai trương

Múa lân không nên được xem là một tiết mục tách biệt hoàn toàn khỏi chương trình.

Doanh nghiệp nên gửi timeline cho đơn vị biểu diễn nếu sự kiện có nhiều nghi thức.

Ví dụ:

08:30: Đón khách

08:50: Ổn định khách mời

09:00: Múa lân mở màn

09:15: MC giới thiệu

09:20: Phát biểu

09:30: Nghi thức khai trương

09:35: Chụp hình

Khi đội múa lân biết trước timeline, việc phối hợp sẽ chủ động hơn.

Checklist 11 thuê đội múa lân khai trương – Kiểm tra yêu cầu về mặt bằng

Trước ngày diễn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại khu vực biểu diễn.

Đặc biệt cần lưu ý:

☐ Có đủ khoảng trống cho đội lân di chuyển.

☐ Không đặt bàn ghế chắn đường.

☐ Không có vật dễ vỡ ở khu vực biểu diễn.

☐ Có lối ra vào thuận tiện.

☐ Khu vực khách đứng được bố trí an toàn.

☐ Không gian phù hợp với kích thước đội hình.

Nếu có sân khấu, cần xác định trước việc đội lân biểu diễn trên sân hay dưới sân.

Checklist 12 thuê đội múa lân khai trương – Xác nhận chi phí trọn gói

Trước khi chốt, nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ những hạng mục đã bao gồm.

Ví dụ:

Hạng mục	Cần xác nhận
Số lượng lân	Có
Ông Địa	Có/Không
Thần Tài	Có/Không
Rồng	Có/Không
Dàn trống	Số lượng
Chiêng	Có/Không
Xèng	Có/Không
Nhân sự	Số lượng
Thời lượng	Bao lâu
Di chuyển	Đã bao gồm chưa
Phụ phí	Có/Không
VAT	Có/Không

Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh các báo giá khác nhau.

Tham khảo báo giá thuê múa lân Hà Nội tại: https://monparty.vn/product/bao-gia-thue-mua-lan-ha-noi-2026-moi-nhat/

Checklist 13 thuê đội múa lân khai trương – Hỏi về chi phí phát sinh

Không nên chỉ quan tâm đến giá niêm yết ban đầu.

Hãy hỏi:

• Có phụ phí ngoài khu vực không?
• Có phụ phí cuối tuần không?
• Có phụ phí thời gian chờ không?
• Có phát sinh nếu thay đổi giờ diễn không?
• Có tính thêm khi kéo dài thời lượng không?
• Có phí cho yêu cầu đội hình riêng không?

Không phải đơn vị nào cũng áp dụng các khoản này, nhưng hỏi trước sẽ giúp hai bên thống nhất rõ ràng.

Checklist 14 thuê đội múa lân khai trương – Xác nhận thời gian đội lân có mặt

Thời gian biểu diễn và thời gian đội có mặt không phải lúc nào cũng giống nhau.

Ví dụ:

Giờ biểu diễn: 09:00

Giờ tập kết: 08:30

Khoảng thời gian này giúp đội biểu diễn chuẩn bị trang phục, đạo cụ và kiểm tra khu vực.

Doanh nghiệp nên thống nhất giờ tập kết cụ thể để tránh việc đội đến sát giờ mới bắt đầu chuẩn bị.

Checklist 15 thuê đội múa lân khai trương – Chỉ định người phụ trách tại sự kiện

Doanh nghiệp nên có ít nhất một người làm đầu mối.

Người này có thể phụ trách:

• Đón đội múa lân.
• Chỉ vị trí tập kết.
• Trao đổi với trưởng nhóm.
• Báo hiệu thời điểm bắt đầu.
• Điều phối lối di chuyển.
• Phối hợp với MC và ban tổ chức.

Việc có một đầu mối rõ ràng giúp hạn chế tình trạng nhiều người cùng chỉ đạo một lúc.

Checklist 16 thuê đội múa lân khai trương – Chuẩn bị phương án thời tiết

Nếu chương trình tổ chức ngoài trời, cần có phương án dự phòng.

Đặc biệt với TP.HCM, thời tiết có thể thay đổi trong ngày.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

☐ Khu vực trú mưa.

☐ Phương án chuyển vị trí biểu diễn.

☐ Khu vực bảo quản đạo cụ.

☐ Thông tin liên hệ nhanh với đơn vị biểu diễn.

Nếu sự kiện quan trọng, nên thống nhất trước cách xử lý trong trường hợp thời tiết không thuận lợi.

Checklist 17 thuê đội múa lân khai trương –  Kiểm tra lại trước ngày khai trương

Khoảng 1–2 ngày trước chương trình, nên xác nhận lại toàn bộ thông tin.

Checklist xác nhận cuối

☐ Ngày diễn chính xác.

☐ Giờ tập kết.

☐ Giờ biểu diễn.

☐ Địa chỉ.

☐ Số lượng lân.

☐ Có rồng hay không.

☐ Số lượng trống.

☐ Ông Địa.

☐ Thần Tài.

☐ Thời lượng.

☐ Kịch bản.

☐ Người phụ trách tại địa điểm.

☐ Chi phí đã thống nhất.

☐ Các yêu cầu đặc biệt.

Đây là bước đơn giản nhưng giúp giảm đáng kể nguy cơ nhầm lịch hoặc thiếu thông tin.

Checklist nhanh dành cho doanh nghiệp khi thuê đội múa lân khai trương

Nếu không có nhiều thời gian, chỉ cần lưu lại danh sách dưới đây:

□ 1. Ngày và giờ khai trương

□ 2. Địa điểm cụ thể

□ 3. Số lượng lân

□ 4. Có cần rồng không

□ 5. Cấu hình dàn trống

□ 6. Ông Địa – Thần Tài

□ 7. Thời lượng biểu diễn

□ 8. Kịch bản

□ 9. Vị trí xuất hiện

□ 10. Số lượng nghệ nhân

□ 11. Chi phí trọn gói

□ 12. Phụ phí nếu có

□ 13. Giờ tập kết

□ 14. Người phụ trách tại sự kiện

□ 15. Xác nhận lại trước ngày diễn

Một số sai sót thường gặp khi thuê đội múa lân khai trương

Chỉ hỏi giá mà không hỏi cấu hình

Hai dịch vụ cùng gọi là “múa 4 lân” nhưng thành phần đi kèm có thể khác nhau.

Chỉ báo giờ khai trương

Đội biểu diễn cần biết chính xác lúc nào bắt đầu tiết mục, không chỉ biết giờ mở cửa.

Không gửi mặt bằng

Đội hình lớn cần không gian phù hợp để di chuyển và biểu diễn.

Thay đổi yêu cầu vào sát ngày

Nếu muốn bổ sung rồng, tăng số lượng lân hoặc thay đổi thời lượng, nên thông báo càng sớm càng tốt.

Không có người điều phối

Khi chương trình đông khách, việc thiếu đầu mối có thể khiến đội biểu diễn khó nhận tín hiệu bắt đầu.

Thuê đội múa lân khai trương doanh nghiệp nên đặt trước bao lâu?

Với những chương trình quan trọng, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ sớm để có thời gian:

• So sánh đội hình.
• Chọn cấu hình.
• Kiểm tra lịch.
• Thống nhất kịch bản.
• Chuẩn bị mặt bằng.
• Xác nhận chi phí.

Đặc biệt nếu sự kiện cần đội hình nhiều lân, lân rồng hoặc tổ chức vào thời điểm cao điểm, việc đặt lịch sớm sẽ thuận lợi hơn.

Checklist hoàn chỉnh trước khi chốt dịch vụ thuê đội múa Lân khai trương 

Có thể áp dụng quy trình đơn giản:

Bước 1: Xác định mục tiêu tiết mục.

Bước 2: Chọn quy mô đội hình.

Bước 3: Xác định có cần rồng hay không.

Bước 4: Chọn cấu hình dàn trống.

Bước 5: Gửi ngày, giờ và địa điểm.

Bước 6: Trao đổi kịch bản.

Bước 7: Nhận báo giá chi tiết.

Bước 8: Kiểm tra các hạng mục đã bao gồm.

Bước 9: Chốt lịch và người phụ trách.

Bước 10: Xác nhận lại toàn bộ thông tin trước ngày khai trương.

Dịch vụ cho thuê múa lân khai trương chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội ( Có Xuất VAT)

Một tiết mục múa lân thành công không chỉ phụ thuộc vào đội lân biểu diễn đẹp mà còn nằm ở khâu chuẩn bị trước chương trình.

Doanh nghiệp nên kiểm tra từ đội hình, rồng, dàn trống, nhân sự, thời gian, địa điểm, kịch bản cho đến chi phí và các yêu cầu phát sinh.

Nếu chuẩn bị theo checklist ngay từ đầu, việc thuê đội múa lân sẽ rõ ràng hơn, dễ phối hợp với ban tổ chức và hạn chế những vấn đề không đáng có trong ngày khai trương.

Đặc biệt, thay vì chỉ tìm một mức giá thấp, doanh nghiệp nên ưu tiên phương án có đội hình phù hợp, cấu hình minh bạch và kế hoạch biểu diễn rõ ràng.

Tham khảo chi phí thuê múa lân tại Hà Nội: https://monparty.vn/product/chi-phi-thue-mua-lan-tai-ha-noi-nhung-yeu-to-quyet-dinh/

Mọi thông tin chi tiết, xin quý khách vui lòng liên hệ

CTY TNHH TMDV MONPARTY

SĐT: 034 8604281 (Tân)

Zalo: https://zalo.me/0348604281

Website: https://monparty.vn/