Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân khai trương từ khảo sát địa điểm, xây dựng đội hình đến biểu diễn, giúp chương trình diễn ra đúng kế hoạch

Quy Trình Chuẩn Bị Tiết Mục Múa Lân Cho Ngày Khai Trương

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân khai trương từ khảo sát địa điểm, xây dựng đội hình đến biểu diễn, giúp chương trình diễn ra đúng kế hoạch và chuyên nghiệp.

Một tiết mục múa lân khai trương cần chuẩn bị những gì?

Múa lân thường là một trong những tiết mục được bố trí ở thời điểm đầu chương trình khai trương. Vì vậy, việc chuẩn bị không chỉ đơn giản là đặt một đội lân đến biểu diễn.

Để tiết mục diễn ra thuận lợi, ban tổ chức cần thống nhất nhiều yếu tố như:

• Thời gian biểu diễn.
• Vị trí tập kết.
• Không gian trình diễn.
• Số lượng nghệ nhân.
• Đội hình lân.
• Dàn trống và nhạc cụ.
• Nhân vật Ông Địa, Thần Tài.
• Các nghi thức khai trương liên quan.
• Thời điểm mở cửa hoặc cắt băng.
• Khu vực dành cho khách mời.

Một quy trình rõ ràng giúp đội biểu diễn và ban tổ chức phối hợp với nhau tốt hơn, hạn chế tình trạng đến sát giờ mới xử lý các vấn đề phát sinh.

Tham khảo chi phí thuê múa lân tại Hà Nội: https://monparty.vn/product/chi-phi-thue-mua-lan-tai-ha-noi-nhung-yeu-to-quyet-dinh/

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Xác định mục đích 

Trước tiên cần xác định múa lân được sử dụng vào thời điểm nào và giữ vai trò gì trong chương trình.

Có thể là:

Mở màn khai trương

Đội lân xuất hiện ngay đầu chương trình để tạo không khí.

Đón khách

Tiết mục được bố trí trong khoảng thời gian khách mời bắt đầu tập trung.

Khai lộc

Múa lân được kết hợp với nghi thức khai trương và các hoạt động mang ý nghĩa may mắn.

Tạo điểm nhấn truyền thông

Doanh nghiệp muốn có hình ảnh đẹp để chụp ảnh, quay video và đăng tải trên các kênh truyền thông.

Mục đích khác nhau sẽ dẫn đến cách xây dựng tiết mục khác nhau.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Chốt ngày và khung giờ biểu diễn

Đây là thông tin cần thống nhất càng sớm càng tốt.

Ban tổ chức nên xác định:

• Ngày khai trương.
• Giờ đón khách.
• Giờ bắt đầu chương trình.
• Giờ thực hiện nghi thức chính.
• Thời điểm múa lân.
• Thời lượng dự kiến.

Nếu múa lân là tiết mục mở màn thì đội biểu diễn cần có mặt trước giờ bắt đầu để chuẩn bị.

Không nên đặt lịch biểu diễn sát với thời điểm chương trình bắt đầu nếu địa điểm khó tiếp cận hoặc có nhiều yếu tố cần kiểm tra.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Cung cấp thông tin địa điểm cho đội lân

Sau khi thống nhất thời gian, bước tiếp theo là xác định địa điểm.

Thông tin nên cung cấp gồm:

• Địa chỉ chính xác.
• Tên địa điểm.
• Khu vực biểu diễn.
• Lối vào.
• Khu vực tập kết.
• Chỗ đậu xe nếu có.
• Không gian trong nhà hay ngoài trời.
• Có sân khấu hay không.
• Có cầu thang, thang máy hoặc lối đi hẹp không.

Đây là những thông tin tưởng như nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc triển khai đội hình.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Khảo sát khu vực biểu diễn

Không gian múa lân cần đủ để nghệ nhân di chuyển an toàn.

Đặc biệt đối với đội hình nhiều lân hoặc lân rồng, diện tích cần thiết sẽ lớn hơn.

Tham khảo chi tiết nên chọn múa lân hay múa lân rồng: https://monparty.vn/product/mua-lan-hay-lan-rong-khai-truong-phuong-an-nao-phu-hop/

Khi khảo sát, nên chú ý:

Chiều rộng mặt bằng

Đội hình có thể di chuyển thoải mái hay không?

Chiều cao

Có mái che thấp, dây điện hoặc bảng hiệu gây cản trở không?

Mặt sàn

Có trơn, dốc hoặc nhiều vật cản không?

Khu vực khách đứng

Khách mời có đứng quá gần đội biểu diễn hay không?

Lối di chuyển

Đội lân có thể tiến vào và rời khỏi khu vực biểu diễn thuận tiện không?

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Xây dựng đội hình biểu diễn

Sau khi biết không gian và mục tiêu chương trình, ban tổ chức có thể lựa chọn đội hình.

Một số phương án thường gặp gồm:

• Đội hình 2 lân.
• Đội hình 4 lân.
• Đội hình 6 lân.
• Đội hình 8 lân.
• Lân kết hợp rồng.
• Đội hình có Ông Địa, Thần Tài.

Không phải địa điểm nào cũng phù hợp với đội hình lớn.

Vì vậy, số lượng nghệ nhân nên được quyết định dựa trên quy mô chương trình và mặt bằng thực tế, thay vì chỉ chọn theo số lượng.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Chọn cấu hình trống và nhạc cụ

Sau đội hình lân là phần âm thanh.

Dàn trống giúp tạo nhịp cho tiết mục và làm nổi bật sự xuất hiện của đội lân.

Tùy quy mô có thể sử dụng:

• 1 trống.
• 5 trống.
• 6 trống.
• 8 trống.
• 9–10 trống.
• 12 trống.

Ngoài ra còn có chiêng và xèng đi kèm tùy cấu hình.

Nếu địa điểm nằm trong không gian kín, cần cân nhắc mức độ âm thanh để đảm bảo chương trình vẫn thoải mái cho khách mời.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Thống nhất kịch bản xuất hiện

Một tiết mục chuyên nghiệp không nên chỉ có việc “đội lân đến rồi biểu diễn”.

Ban tổ chức nên thống nhất trước:

Đội lân xuất hiện từ đâu?

Di chuyển vào khu vực nào?

Biểu diễn ở vị trí nào?

Kết thúc tại đâu?

Có kết hợp nghi thức khai trương không?

Ví dụ, đội lân có thể xuất hiện từ phía ngoài, tiến vào khu vực chính, thực hiện phần biểu diễn rồi kết hợp cùng nghi thức khai trương trước khi kết thúc.

Kịch bản càng rõ thì việc điều phối càng dễ.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Sắp xếp thời điểm múa lân trong chương trình

Múa lân thường có thể được bố trí ở đầu chương trình hoặc trước một nghi thức quan trọng.

Một trình tự tham khảo:

Đón khách → ổn định chương trình → đội lân xuất hiện → biểu diễn → thực hiện nghi thức chính → chụp hình → tiếp tục chương trình.

Tuy nhiên, đây chỉ là một phương án.

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh theo kịch bản riêng.

Điều quan trọng là đội biểu diễn phải biết chính xác khi nào cần vào vị trí.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Chuẩn bị khu vực tập kết

Đội lân cần một vị trí để chuẩn bị trước khi xuất hiện.

Nếu địa điểm có hậu trường thì có thể sử dụng khu vực này.

Nếu không có, ban tổ chức nên bố trí một vị trí tương đối kín, tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách trước giờ biểu diễn.

Khu vực này nên đảm bảo:

• Đủ chỗ cho đạo cụ.
• Không chắn lối đi.
• Không gây ảnh hưởng đến khách.
• Có thể tiếp cận nhanh khu vực biểu diễn.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Kiểm tra đạo cụ trước giờ diễn

Trước khi chương trình bắt đầu, đội biểu diễn cần kiểm tra toàn bộ đạo cụ.

Thông thường gồm:

• Đầu lân.
• Thân lân.
• Rồng nếu có.
• Trống.
• Chiêng.
• Xèng.
• Đạo cụ phục vụ tiết mục.

Việc kiểm tra trước giúp phát hiện sớm những vấn đề có thể ảnh hưởng đến màn biểu diễn.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Phối hợp với MC và ban tổ chức

MC cần biết thời điểm đội lân xuất hiện.

Ban tổ chức cũng cần biết thời lượng dự kiến để điều phối các phần tiếp theo.

Một số thông tin nên thống nhất:

• MC giới thiệu tiết mục.
• Tín hiệu bắt đầu.
• Thời gian biểu diễn.
• Tín hiệu kết thúc.
• Thời điểm chuyển sang nghi thức tiếp theo.

Nếu không thống nhất, rất dễ xảy ra tình trạng MC đã chuyển nội dung nhưng đội biểu diễn chưa sẵn sàng.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Chuẩn bị khu vực cho nghi thức khai trương

Nếu tiết mục múa lân kết hợp với nghi thức khai trương, cần bố trí khu vực riêng.

Ví dụ:

• Bàn lễ.
• Khu vực cắt băng.
• Khu vực đặt vật phẩm khai trương.
• Vị trí khách mời.
• Khu vực chụp hình.

Đội lân nên được tính toán đường di chuyển sao cho không ảnh hưởng đến khu vực nghi thức.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Kiểm tra lần cuối trước giờ biểu diễn

Khoảng thời gian trước khi chương trình bắt đầu là lúc cần rà soát toàn bộ kế hoạch.

Có thể kiểm tra nhanh:

☑ Đội biểu diễn đã có mặt.

☑ Đủ số lượng nghệ nhân.

☑ Đủ đầu lân và đạo cụ.

☑ Dàn trống đã sẵn sàng.

☑ Khu vực biểu diễn không có vật cản.

☑ MC đã nắm được kịch bản.

☑ Ban tổ chức đã biết tín hiệu bắt đầu.

☑ Khu vực khách mời được sắp xếp.

☑ Thời điểm biểu diễn đã được xác nhận.

Quy trình chuẩn bị tiết mục múa lân – Tiến hành tiết mục

Khi nhận được tín hiệu từ ban tổ chức, đội biểu diễn bắt đầu di chuyển vào khu vực đã thống nhất.

Phần trình diễn có thể bao gồm:

• Xuất hiện.
• Di chuyển đội hình.
• Tương tác.
• Biểu diễn các động tác đặc trưng.
• Tạo điểm nhấn theo nhịp trống.
• Kết hợp Ông Địa hoặc Thần Tài.
• Kết thúc và rời khu vực.

Tùy chương trình, nội dung có thể được điều chỉnh theo không gian và yêu cầu của khách hàng.

Phối hợp chụp hình và quay video

Đây là phần ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Múa lân thường tạo ra những khoảnh khắc hình ảnh rất nổi bật.

Vì vậy, nếu chương trình có ekip quay phim, chụp ảnh, nên thông báo trước vị trí biểu diễn.

Nhiếp ảnh gia có thể chủ động chọn góc chụp.

Ban tổ chức cũng có thể dành một khoảng thời gian để khách mời và đại diện doanh nghiệp chụp hình cùng đội lân.

 Kết thúc và thu dọn

Sau khi hoàn thành tiết mục, đội biểu diễn cần rời khỏi khu vực chính một cách gọn gàng.

Các đạo cụ được thu gom và đưa về khu vực tập kết.

Nếu chương trình vẫn đang diễn ra, việc thu dọn nên được thực hiện hạn chế gây ảnh hưởng đến khách mời.

Đây cũng là một phần thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Checklist chuẩn bị múa lân khai trương

Hạng mục	Cần xác nhận
Ngày tổ chức	✓
Giờ biểu diễn	✓
Địa điểm	✓
Không gian	✓
Số lượng lân	✓
Có rồng hay không	✓
Ông Địa/Thần Tài	✓
Số lượng trống	✓
Chiêng, xèng	✓
Khu vực tập kết	✓
Lối di chuyển	✓
Kịch bản xuất hiện	✓
MC	✓
Nghi thức khai trương	✓
Khu vực chụp hình	✓

Nên đặt đội múa lân trước bao lâu?

Không có một mốc cố định cho mọi chương trình.

Tuy nhiên, với khai trương của doanh nghiệp, showroom, nhà hàng hoặc cửa hàng có kế hoạch tổ chức bài bản, nên liên hệ sớm để có thời gian thống nhất:

Đội hình → lịch biểu diễn → địa điểm → cấu hình → kịch bản.

Đặt sớm cũng giúp ban tổ chức có thêm thời gian xử lý những yêu cầu riêng.

Đặc biệt với ngày cuối tuần, mùa cao điểm hoặc những thời điểm có nhiều sự kiện, việc chủ động liên hệ trước sẽ thuận tiện hơn.

Những thông tin nên gửi khi yêu cầu báo giá

Thay vì chỉ nhắn:

“Cho tôi xin giá múa lân khai trương.”

Khách hàng có thể cung cấp đầy đủ hơn:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Giờ dự kiến.
• Số lượng khách.
• Diện tích khu vực biểu diễn.
• Số lượng lân mong muốn.
• Có cần rồng không.
• Có cần đội trống lớn không.
• Thời lượng mong muốn.
• Nội dung đặc biệt nếu có.

Nhờ vậy, đơn vị cung cấp có thể tư vấn cấu hình sát với chương trình hơn.

Tham khảo báo giá thuê múa lân Hà Nội tại: https://monparty.vn/product/bao-gia-thue-mua-lan-ha-noi-2026-moi-nhat/

Một quy trình tốt giúp chương trình khai trương thuận lợi hơn

Múa lân là tiết mục có tính trực quan cao nên khâu chuẩn bị càng rõ ràng thì việc triển khai càng thuận lợi.

Một quy trình cơ bản có thể tóm tắt thành:

Xác định mục tiêu → chốt lịch → khảo sát địa điểm → chọn đội hình → chọn cấu hình trống → xây dựng kịch bản → bố trí khu vực → phối hợp MC → kiểm tra trước giờ diễn → biểu diễn → chụp hình → kết thúc.

Thay vì chỉ quan tâm đến số lượng lân hoặc giá thuê, doanh nghiệp nên nhìn tiết mục như một phần của toàn bộ kịch bản khai trương.

Khi đội biểu diễn, MC và ban tổ chức cùng nắm chung một kế hoạch, chương trình sẽ dễ kiểm soát thời gian và hình ảnh hơn.

Kết luận

Một tiết mục múa lân khai trương được chuẩn bị tốt cần nhiều hơn việc lựa chọn một đội lân.

Từ thời gian, địa điểm, đội hình, dàn trống đến lối xuất hiện và thời điểm kết thúc đều nên được thống nhất trước.

Đối với những chương trình tại TP.HCM, doanh nghiệp có thể dựa vào quy mô mặt bằng, lượng khách và mục tiêu của buổi khai trương để lựa chọn cấu hình biểu diễn phù hợp.

Chuẩn bị kỹ từ trước chính là cách giúp màn múa lân diễn ra đúng thời điểm, đúng vị trí và tạo được điểm nhấn tốt cho ngày khai trương.

Mọi thông tin chi tiết, xin quý khách vui lòng liên hệ

CTY TNHH TMDV MONPARTY

SĐT: 034 8604281 (Tân)

Zalo: https://zalo.me/0348604281

Website: https://monparty.vn/